FAQ-
Kan HemoBase gekoppeld worden aan een ZIS/basis EPD?
HemoBase 4.0 krijgt specifieke koppelingen (basis ZIS -> HemoBase en HemoBase -> ZIS) die toegevoegde waarde bieden in gebruikersgemak en functionaliteit (bijv. ophalen NAW gegevens, onderzoeksuitslagen, chemotherapie registratie en aanvragen, prestatie indicatoren registratie). Deels betreft het automatische koppelingen, deels koppelingen via een "view- en ophaal" optie in het ZIS. Voor het koppelen ben je afhankelijk van de lokale ZIS/EPD systemen; die zijn zeer divers. EPD systemen ontwikkelen zich evolutionair (sprongsgewijs). HemoBase is een "3e/4e generatie" EPD, de meeste ZIS’en zijn 1e/2e generatie (ref: Gartner, www.gartner.com) en koppeling is dan per definitie niet mogelijk!
IHE ( www.ihe.net) standaardisatie zal t.z.t. een oplossing kunnen bieden, echter op dit moment is IHE ontwikkeling op het niveau van NAW gegevens en dus nog niet van toepassing voor HemoBase. HemoBase is een algemeen web gebaseerd domeinspecifiek systeem, dat is haar kracht. We zijn per definitie afhankelijk van de voortgang in de ZIS ontwikkeling. In onze filosofie is de toekomst dat ziekenhuizen beschikken over basis EPD functionaliteit waarop domeinspecifieke systemen als HemoBase zijn aan te sluiten. |
-
Is er koppeling mogelijk met apotheeksysteem ivm aanvragen kuren etc.?
|
De koppeling aan apotheeksystemen is expliciet onderwerp van het HemoBase 4.0 project (zie Roadmap). Onderzocht wordt wat in verschillende ziekenhuizen mogelijk is.
|
-
Wat is de invloed op de werkwijze in het ziekenhuis en op het gebruik van de papieren status?
|
Het gebruik van HemoBase betekent werken met een EPD; het is dus afhankelijk van hoeveel je gewend bent digitaal te doen een meer of minder grote aanpassing van de werkwijze. HemoBase is “dedicated” voor de Hemato-oncologie, dus je hebt daarnaast het algemeen ZIS/EPD en afhankelijk van de lokale situatie een x-aantal andere applicaties (voor radiologie, voor klinische chemie, voor apotheek etc.). De gebruiker/discipline kan/moet zelf bepalen in welke mate HemoBase andere (papieren) systemen kan vervangen. Hoe meer je vervangt hoe efficiënter natuurlijk het gebruik van HemoBase wordt: Multi Disciplinair Overleg (MDO) bijv. kan helemaal binnen HemoBase. Printjes van formulieren kunnen desgewenst gebruikt worden als papieren status.
|
-
Hoeveel (extra) tijd kost het gebruik van HemoBase? (per nieuwe patiënt).
|
Strikt genomen moet je dit beantwoorden voor alle disciplines, klinische en ondersteunende specialisten en analisten! Het voordeel van HemoBase is dat je een gedistribueerde input hebt van alle disciplines in 1 patiëntendossier; de meerwaarde is dat in real time alle gegevens in het dossier gestructureerd en transparant inzichtelijk zijn. Het invoeren van een nieuwe patiënt door de internist-hematoloog kost 10 minuten. Daar staat een niet gemakkelijk in minuten uit te drukken, maar aanzienlijk grotere tijdsbesparing tegenover op andere momenten. Immers, de data zijn altijd bij de hand, dossiers zoeken voor multidisciplinair overleg is niet nodig en de zoekvragenmodule levert zeer snel overzichten per categorie.
Een praktisch wat lastiger punt is het efficiënt organiseren van de input van beeldvormend onderzoek gegevens; eigenlijk wil je dat dit door de radioloog (als professioneel eigenaar van deze data) gedaan wordt, in de praktijk is dit echter niet altijd te realiseren. State of the art hemato-oncologische zorg vereist echter dat je de beeldvormend onderzoek data gestructureerd en gecodeerd hebt ingevoerd. Andere praktische oplossingen: de radioloog maakt het eigen verslag volgens HemoBase sjabloon (en dus meteen conform de internationale/trial criteria) en de data-manager, nurse practitioner of laborant voert de gegevens in.
|
-
Is er een mogelijkheid afspraken te plannen?
|
Afspraakplanning betreft 3e generatie functionaliteit waar verschillende ZIS/EPD systemen nu mee bezig zijn (Poliplan van iSoft bijv.). Volgens ons is dit functionaliteit die hoort bij een algemeen ZIS/EPD en moet je dit niet onderbrengen in HemoBase. Voor HemoBase 4.0 wordt onderzocht welke soort koppeling gewenst of praktisch is.
|
-
Wat is de relatie tot andere specialismen en domeinspec. EPD ontwikkeling?
|
HemoBase is multidisciplinair en heeft alleen toegevoegde waarde als alle disciplines betrokken bij hemato-oncologie het systeem gebruiken; je kunt niet als mono-discipline (internist) overstappen op HemoBase. Per domein zullen specifieke systemen worden ontwikkeld. N.B. het concept van HemoBase is wel goed toepasbaar op andere (oncologische) domeinen!
|
-
Zijn er mogelijkheden voor output tbv statistiek of wizard in het programma?
|
De output van HemoBase wordt geëxporteerd in Excel en geanonimiseerd of gecodeerd weergegeven. Toepassing van statistische programma's zoals SPSS is mogelijk. Binnen HemoBase 3.0 zijn specifieke zoekvragen ontwikkeld die een dataset genereren geschikt voor invoer in bijv. survival pakketten. HemoBase is ideaal om als "population based registry" te gebruiken binnen een regio, bijv. door een groep ziekenhuizen en laboratoria.
|
-
Hoe is de beveiliging en bescherming tegen ongewenste mutaties geregeld?
|
Toegang tot HemoBase gaat via een beveiligd netwerk (VPN tunnel), vergelijkbaar met internet bankieren. Per lokatie/regio wordt onderzocht hoe dit technisch te realiseren valt. Binnen een HemoBase regio is de interne toegang gewaarborgd via een persoonlijk account (gebruikersnaam + wachtwoord); de gebruikersnaam is gekoppeld aan een discipline profiel en patiëntendomein (ziekenhuis). Ieder profiel heeft schrijfrecht voor de eigen formulieren; (ongewenste) mutaties kunnen dus alleen door het bevoegde profiel worden gedaan. Vertrouwen en professionaliteit zijn waarborgen. De ontwikkeling van meer uitgebreide logging functionaliteit staat op de ontwikkellijst.
|
-
Wat zijn de kosten van HemoBase: licentiestructuur, aanschafprijs, totaal plaatje?
|
Per klant zal maatwerk moeten worden geleverd. Voor een persoonlijke offerte kunt u contact met ons opnemen.
|
-
Wie is contactpersoon voor ICT en voor organisatie en vakinhoudelijk?
|
|
